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Continuación del artículo Distintos tipos de cajas fuertes para distintas necesidades - Parte 1 (Cajas fuertes domiciliarias) Dentro de las cajas fuertes profesionales o para negocios y empresas, tenemos una amplia gama destinada a cubrir las distintas necesidades de profesionales, pequeños negocios y comercios, y todo tipo de empresas. Según el tipo de usuario y uso existen distintos tipos de configuraciones y de grados de homologación y seguridad según las normativas de la Unión Europea y la Ley de Seguridad. Entre los diversos tipos de cajas fuertes profesionales contamos con: cajas fuertes empotrables, cajas fuertes de sobreponer o superficie, cajas fuertes especiales para mercado regulado, cajas y armarios ignífugos, armarios fuertes, cajas guardallaves, cajas fuertes con ranura o depósito para retail o comercio minorista, cajas fuertes certificadas con depósito de fondos, máquinas de gestión de efectivo, cajas fuertes ensambladas y cámaras acorazadas. - Cajas fuertes empotrables: se pueden empotrar en un hueco de la pared o del suelo, quedando solo visible el frontal de la puerta, por lo que se ahorra mucho espacio y se puede ocultar fácilmente tras otro elemento. Es necesario contar con el espacio para el hueco necesario y hacer obra. Tienen una gama de tamaños más limitada. - Cajas fuertes de superficie: se pueden colocar sobre cualquier superficie sin realizar ningún tipo de instalación, o bien anclarlas al suelo o la pared mediante pernos. Fáciles de colocar y de acceso directo. Disponen de una amplia gama de tamaños y volúmenes, materiales y diseños. Cuentan con diversos grados de seguridad según normativa.- Cajas fuertes especiales para mercado regulado: son cajas fuertes certificadas que ofrecen una resistencia homogénea superior frente a ataques con herramientas de última generación. Están indicadas, e incluso son obligatorias para negocios regulados e instalaciones críticas y de alto riesgo, como son: bancos, joyerías, administraciones de lotería, salas de juegos, depósitos de explosivos, refinerías, etc. Cuentan con triple protección contra robo, incendio y explosión. Y están certificadas con grados de seguridad de IV a VI.- Cajas fuertes ignífugas y armarios ignífugos: disponen de diversos grados de seguridad contra el rogo y de certificados de protección contra el fuego para documentos y soportes informáticos o electrónicos. Existen diversos volúmenes y tamaños, con variedad de accesorios interiores. - Armarios fuertes: son armarios de seguridad diseñados para garantizar la seguridad y confidencialidad de la documentación del negocio. Con diversidad de volúmenes y tamaños, aseguran la documentación sensible contra robo, espionaje, curiosidad e indiscreción, siendo utilizados por todo tipo de empresas y organismos oficiales. - Cajas fuertes guardallaves: están diseñadas en varios tamaños y volúmentes, y concebidas para la custodia segura de las llaves importantes de la empresa o negocio. Puelen contar con ranura para depositar las llaves desde el exterior y sistema antipesca para que no se puedan extraer desde fuera. - Cajas fuertes para retail o comercio minorista: son cajas fuertes destinadas al comercio minorista para poder depositar dinero desde el exterior sin tener que abrir la caja. Para ello cuentan con una ranura o depósito frontal a través del cual depositar los ingresos sin tener que acceder al interior a través de la puerta. - Cajas fuertes certificadas con depósito de fondos: son cajas fuertes certificadas con distintos grados de seguridad, que disponen de un depósito suplementario para depositar los valores desde el exterior sin necesidad de abrir la caja fuerte. Los depósitos se pueden instalar en posición frontal o posterior, facilitando así el acceso a los mismos viendo la caja al completo, o a través de una pared en la que solo se vería la ranura (con la caja en otro habitáculo).- Máquinas de gestión de efectivo: son sistemas compuestos por una caja fuerte, un depósito y un software que en conjunto sirve para el depósito y reciclaje de dinero en efectivo en diversos tipos de negocios. A través de estos sistemas se pueden gestionar también cobros con devolución de cambio de billetes y monedas, e identificación de billetes falsos. Existe una amplia variedad de soluciones, incluso para la gestió completa del ciclo de efectivo de uno o varios negocios, contando con varios grados de seguridad. - Cajas fuertes ensambladas: son una alternativa a las cámaras acorazadas. Se trata de una cámara compuesto por elementos separados que se ensamblan en el propio local pudiendo adaptarse perfectamente al espacio disponible. Cuentan con los máximos requerimientos de seguridad y se pueden adaptar los interiores a distintas necesidades. - Cajas fuertes acorazadas: son cajas fuertes de alta seguridad para empresas y negocios que operan con altos requerimientos de seguridad. Están diseñadas para resistir a los ataques más sofisticados. Se pueden construir a medida y cuental con los más altos estándares de seguridad. Se pueden combinar con otros sistemas de seguridad como alarma, videovigilancia, sensorización, etc. Al igual que en las cajas fuertes domiciliarias, debemos tener en cuenta que disponemos de distintos tipos de cerradura para nuestra caja fuerte. 

Dentro de los sistemas de seguridad destacan las cajas fuertes como elementos destinados al almacenamiento y custodia segura de todo tipo de soportes y valores. Elementos que cubren una amplia gama de necesidades en materia de seguridad, desde las más sencillas y habituales hasta las más complejas y sofisticadas, cuya variedad y especificaciones conviene conocer de la mano de expertos profesionales a la hora de hacer una elección certera.

Primeramente, debemos contemplar el tipo de usuario al que se destina y a este respecto encontraremos que podemos elegir entre modelos de cajas fuertes domiciliarias o domésticas y cajas fuertes profesionales o para negocios y empresas. Las primeras están destinadas a un uso convencional en el ámbito particular y se suelen instalar en domicilios o lugares privados de ocio y recreo. Las segundas están destinadas a cubrir una amplia gama de necesidades de profesionales, comerciantes o empresarios y se suelen instalar en oficinas, centros de trabajo, todo tipo de tiendas y comercios, pequeños negocios, fábricas, gasolineras, bancos, etc.

Dentro de las cajas fuertes domiciliarias, tenemos diversos tipos de configuraciones, siendo las más habituales las cajas fuertes empotrables, cajas fuertes de sobreponer o de superficie, y cajas fuertes con protección contra el fuego. 

- Cajas fuertes empotrables: se pueden empotrar en un hueco de la pared o del suelo, quedando solo visible el frontal de la puerta, por lo que se ahorra mucho espacio y se puede ocultar fácilmente tras otro elemento. Es necesario contar con el espacio para el hueco necesario y hacer obra. Tienen una gama de tamaños más limitada.

- Cajas fuertes de superficie: se pueden colocar sobre cualquier superficie sin realizar ningún tipo de instalación, o bien anclarlas al suelo o la pared mediante pernos. Fáciles de colocar y de acceso directo. Disponen de una amplia gama de tamaños.

- Cajas fuertes con protección contra el fuego: suelen ser cajas de superficie con protección adiccional contra el fuego, que sin llegar a ser tan completas como las cajas ignífugas, permite una protección en caso de incendio que puede salvar los documentos o dinero en papel del interior en los primeros minutos del suceso. 

A la hora de elegir entre cualquiera de las opciones que se nos presentan en el mercado de las cajas fuertes domiciliarias, no debemos obviar que también podemos elegir entre distintos tipos de cerradura para nuestra caja fuerte. 

 Continuar leyendo Distintos tipos de cajas fuertes para distintas necesidades - Parte 2 (Cajas fuertes profesionales o para negocios y empresas)

Los sistemas de control de accesos y presencia son sistemas de seguridad que facilitan el acceso controlado a determinadas instalaciones (empresas, entidades, administraciones, etc.), utilizando tecnologías electrónicas, que permiten de forma ágil la circulación autorizada de personas y vehículos, impidiendo los accesos no autorizados.Para ello se utilizan distintos sistemas tecnológicos y elementos, que identifican de forma segura y eficaz a las personas autorizadas. El proceso de identificación habitualmente se realiza a través de sistemas de ID (llaves, tags, tarjetas), PIN (introduciendo un código secreto), o sistemas biométricos (reconocimiento dactilar, facial u ocular). Los sistemas biométricos son los que presentan un mayor grado de seguridad, ya que es muy difícil la suplantación, al identificar rasgos físicos únicos de cada persona. Por contra el reconocimiento biométrico es algo más lento que la utilización de tarjetas o tags, lo cual puede condicionar su utilización en zonas de control de gran afluencia. A su vez, las tarjetas o tags tienen varias ventajas frente a las llaves, como por ejemplo la capacidad de poder adjudicar o quitar permisos, fijar horarios y fechas, son más difíciles de copiar y se pueden anular en caso de pérdida o robo. 

Estos sistemas se pueden usar, como hemos comentado, para controlar el acceso a instalaciones, pero también para llevar un control de presencia. Esto es muy útil por ejemplo en el entorno laboral, para llevar un control automatizado de los horarios de entrada y salida, tiempos de trabajo, bajas, absentismo, vacaciones, etc., para una mejor gestión de los recursos humanos en el lugar de trabajo.

Entre los sistemas electrónicos de control de accesos, podemos distinguir tres tipos fundamentales: sistemas autónomos, sistemas gestionados y sistemas corporativos.

Los sistemas autónomos son aquellos en los que un solo aparato sin ningún otor tipo de infraestructura ni conectividad es capaz de gestionar un número determinado de usuarios, a través de su propia memoria interna. Suelen estar limitados en el número de usuarios a gestionar en la posibilidad de administración de los permisos. Se suelen utilizar en oficinas, tiendas, etc., con un bajo flujo de usuarios y permite un nivel de seguridad medio. 

Los sistemas gestionados son aquellos que disponen de un software para administrar permisos, horarios, altas y bajas de usuarios, etc., además de poder monitorizar el sistema para saber quién accede a qué lugar y por donde. Estos sistemas se pueden combinar con videovigilancia y sistemas contra intrusión, ofreciendo un nivel de seguridad  alto para organizaciones de hasta 2.000 usuarios.

Los sistemas corporativos son aquellos que permiten gestionar todo tipo de accesos con un mayor nivel de exigencia. Permiten gestionar los accesos y usuarios a través de aplicaciones web multiplataforma y suelen estar integrados con otros sistemas como videovigilancia, sistemas contra intrusión, sistemas de seguridad perimetral, accesos de vehículos de todo tipo, gestión de activos, alertas, etc.

La nueva Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) que está previsto que entre en vigor en mayo de 2018, ya está siendo redactada en fase de anteproyecto para su posterior aprobación. En lo referente al tratamiento de imágenes para la seguridad de personas y bienes, el artículo 15 de la nueva ley autoriza a las personas físicas y jurídicas a tratar imágenes a través de equipos o sistemas de cámaras o videocámaras con el fin de salvaguardar la seguridad de personas y bienes, así como de las instalaciones pertinentes.En cuanto a las imágenes captadas en la vía pública, solo podrán tomarse en la medida en que resulte imprescindible para la finalidad de salvaguarda de la seguridad de personas, bienes e instalaciones. El nuevo texto legal establece que estos datos recogidos por los sistemas de videovigilancia, deberán ser eliminados en el plazo máximo de tres meses desde su captación, salvo cuando deban ser conservados como prueba de actos atentatorios contra la integridad de personas, bienes o instalaciones. Quedaría excluido del ámbito de aplicación de este artículo de la LOPD referente a la regulación de tratamientos especiales, el tratamiento de imágenes captadas en el propio domicilio por una persona física. 

La redacción del anteproyecto de la nueva Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), que previsiblemente entrará en vigor en mayo de 2018, recoge la posibilidad para las empresas o negocios de utilizar sistemas de videovigilancia para funciones de control a los trabajadores. 

Así, los sistemas de CCTV o cámaras usados para funciones de seguridad, podrán recoger datos sobre el cumplimiento laboral de los trabajadores, como la realización de tareas, el cumplimiento de horarios, o las ausencias del puesto de trabajo. Para ello la ley exigirá que el empleador informe de que las imágenes de los sistemas de videovigilancia pueden ser usados para estos fines. 

Según la actual redacción del nuevo texto legal en su artículo 15 `los empleadores podrán tratar los datos obtenidos a través de sistemas de cámaras o videocámaras para el ejercicio de las funciones de control de los trabajadores, siempre que se les hubiera informado acerca de esta medida´. De esta manera la nueva LOPD trata de ordenar un tema controvertido que ya había sido objeto de valoración por el Tribunal Supremo y El Tribunal Constitucional en algún litigio entre empresa y trabajador en el que se habían utilizado grabaciones del sistema de videovigilancia como medida de prueba. 

En este sentido, la nueva ley permite que ante la comisión de una posible delito por parte de un trabajador recogido por las cámaras del sistema de seguridad, el empresario podrá usar dichas pruebas con tal de que el equipo de grabación se encuentre en un lugar suficientemente visible, identificando al menos la existencia del tratamiento, la identidad del responsable y la posibilidad de ejercitar los derechos previstos en el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos.